O controle patrimonial e o inventário físico são dois processos importantes para empresas que monitoram seus ativos e estoques. Embora sejam processos diferentes, eles estão intimamente relacionados e trabalham em conjunto para garantir que a empresa tenha uma visão clara de seus bens e recursos.
O inventário físico é um processo que envolve a contagem física de todos os bens operacionais e estoques da empresa. Isso inclui materiais primas, produtos acabados, suprimentos de escritório, equipamentos e outros ativos tangíveis. O objetivo do inventário físico é garantir que o ativo ou estoque da empresa esteja correto e atualizado, e que não haja discrepâncias entre os registros contábeis e os bens reais da empresa. O inventário físico pode ser realizado periodicamente ou em momentos específicos, como o final de cada ano fiscal.
Já o controle patrimonial é um processo mais amplo que envolve o registro e gerenciamento de todos os bens e ativos da empresa, incluindo não apenas os bens tangíveis, mas também os ativos intangíveis, como propriedade intelectual, marcas registradas e patentes. O objetivo do controle patrimonial é garantir que a empresa possa rastrear todos os seus ativos, desde a sua aquisição até o descarte ou venda, e manter um registro preciso do valor de cada item.
O controle patrimonial tem vários benefícios para as empresas, entre eles destacamos:
- Melhor gestão de ativos: com um controle patrimonial eficiente, as empresas podem gerenciar melhor seus ativos, acompanhando sua localização, condição, valor e outras informações importantes. Isso ajuda a prevenir perdas, reduzir custos e maximizar o uso dos recursos.
- Melhor tomada de decisões: ao ter informações precisas sobre seus ativos, pois as empresas podem tomar decisões mais informadas sobre investimentos, manutenção, atualizações e outras questões relacionadas aos seus ativos.
- Redução de custos: o controle patrimonial pode ajudar as empresas a reduzir custos ao evitar perda, roubo, avaria ou uso inadequado de ativos.
- Cumprimento regulatório: muitas empresas precisam cumprir regulamentações específicas para manter seus ativos. O controle patrimonial ajuda as empresas a cumprir essas regulamentações, mantendo registros precisos e atualizados.
- Facilidade de auditoria: com um controle patrimonial eficiente, pois as empresas podem fornecer rapidamente informações precisas aos auditores, facilitando o processo de auditoria.
- Maiores resultados contábeis: o controle patrimonial ajuda as empresas a manter registros precisos e atualizados, o que é fundamental para uma contabilidade precisa e confiável.
- Proteção do patrimônio: o controle patrimonial ajuda a proteger o patrimônio das empresas, permitindo que elas saibam onde estão seus ativos e evitando perdas desnecessárias.